Het BioLab gebouwdossier is een online programma dat gebruikt kan worden om het Legionellabeheer binnen een organisatie te digitaliseren en de Legionellabeheersmaatregelen digitaal uit te voeren.

In het BioLab gebouwdossier kunnen organisaties onder andere de spoel- en temperatuurlijsten digitaliseren en bundelen op één lokale digitale plaats. In het gebouwdossier van BioLab kunt u digitale bestanden als een risico analyse en beheersplan, Legionella monstername certificaten, keerkleprapportages en overige bestanden omtrent Legionellabeheer toevoegen.  Door deze bestanden digitaal te bundelen, raken de papieren lijsten en logboeken op locatie niet kwijt en zijn deze centraal opgeslagen. Vanzelfsprekend is het BioLab gebouwdossier altijd te raadplegen.

U kunt dus van afstand zien of de spoel- en temperatuurlijsten zijn ingevuld en of er afwijkingen zijn geconstateerd. In een overzichtelijk dashboard kan de beheerder/eindverantwoordelijke van uw organisatie zien welke locatie(s) er op tijd en volledig zijn afgehandeld.  Wekelijks en/of maandelijks worden er nieuwe lijsten automatisch gecreëerd. Deze verschijnen bij de verantwoordelijke persoon automatisch in hun systeem. 

Offerte aanvragen

Binnen het BioLab gebouwdossier is een onderverdeling gemaakt in de rechten die toegekend kunnen worden door gebruik te maken van gebruikersrollen, te weten Klant A, Klant B en Klant C. Aan iedere gebruiker kan slechts één rol worden toegekend.

Klant A geldt als hoofdgebruiker en beheerder van een account. Deze rol heeft alle rechten die voor gebruikers in het systeem beschikbaar zijn. Deze kan o.a. nieuwe gebruikers aanmaken, bestanden uploaden en ziet een overzicht  van notificaties en verlopen rapporten voor het gehele dossier. Vanuit Klant A kunnen de overige gebruikers middels een overzicht van bijvoorbeeld verlopen formulieren aangestuurd worden op de uitvoering van de periodieke taken.

Klant B is bedoeld voor medewerkers die Legionella beheersmaatregelen uitvoeren en registreren. Klant B kan formulieren invullen en kan deze gedeeltelijk bewerken.

Klant C zijn bedoeld voor medewerkers die enkel het dossier mogen kijken. Deze rol kan ook toegepast worden als er een tijdelijk gebruikersaccount noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een inspecteur van een toezichthoudende instantie een controle uitvoert. 

Offerte aanvragen

Het BioLab gebouwdossier is een online programma. Dit betekent dat u een computer met een geschikte internetbrowser en een werkende internetverbinding beschikbaar moet hebben om hiermee te kunnen werken. In een pand met en draadloze internetverbinding kunt met een tablet of telefoon ter plekke de gegevens bij de spoel- en temperatuurlijsten invoeren.

Daarnaast is er per pand een logboekfunctie beschikbaar waarmee periodieke beheersmaatregelen (spoelen, temperatuurmetingen) volgens de juiste interval kunnen worden uitgevoerd, ingevuld en opgeslagen. Logboekformulieren kunnen vooraf worden ingevuld wanneer het noodzakelijk is om op vaste punten Legionellabeheer uit te voeren. Desgewenst kan het systeem voor afwijkingen in watertemperaturen notificaties aanmaken, zodat hierop actie kan worden ondernomen. Door het feit dat het BioLab gebouwdossier vanaf elke computer, tablet of telefoon met internetverbinding is te benaderen, kunnen inspecties van toezichthoudende instanties gemakkelijker en sneller worden uitgevoerd.

Offerte aanvragen